Använda sökord med dokumentfiler

Diverse Bregitte Heidenstam December 18, 2016 0 0
FONT SIZE:
fontsize_dec
fontsize_inc

 Howard sedan använda Spara som Word visas dialogrutan Spara som. Längst ner i mitten av dialogrutan Howard såg ett fält "Tags". Han undrar vad dessa taggar är och hur man använder dem.

 Om du har använt Word för en stund, är du förmodligen redan bekant med begreppet dokumentegenskaperna. Dessa är bitar av data som lagrats med ett dokument som i princip beskriver egenskaper hos dokumentet. Som ett dokument bostad i dokumentstorlek, författare, datum för skapande, etc. Dess

 Detta dokument egenskaper allmänt kallad metadata. Taggar är metadata lagras med en fil med Windows. När han nämnde, kan du se och ändra dessa taggar i dialogrutan Spara som.

 Figur 1. Tags redigeras i dialogrutan Spara som.

 När du klickar på knappen Spara passerar Word dessa taggar till Windows så att de sparas med filen i dokumentet; de sparas inte av Word med dokumentet som dokumentegenskaper. Taggarna används inte av Word, utan i stället används av Windows som sparats med filen av dokumentet av Windows så att andra program kan ge dig en uppfattning om vad som finns i filen.

 Antalet program som stöder denna typ av etiketter kan vara lite hit-and-miss, men det viktiga är att Windows Explorer och File Explorer för att stödja dem. De kommer väl till pass för att lokalisera filer i din sökning, särskilt om du har taggarna som sökord som hjälper till att beskriva syftet eller innehållet i en fil.

 Om du vill använda taggar i Utforskaren, en mapp som innehåller filer. I listan över filer behöver du kolumner för namn, ändringsdatum, typ och storlek för att se. Högerklicka i rubrikområdet för kolumnerna och från den resulterande snabbmenyn väljer du Taggar. Du kommer nu se Tags kolumnen.

 Figur 2. Taggar kolumnen ger inga taggar till en fil.

 Du kan använda Tags kolumnen endast visat sig hjälpa sortera listan över filer som visas i Utforskaren.

 Intressant nog kan du Taggar kolumn i både Öppna och Spara som dialogrutor i Word igen på samma sätt som du visar den i fönstret Utforskaren. Kolonnen påslagen kan du sedan använda etiketterna som hjälper dig hantera dina dokumentfiler.

 Du ska veta, men att du kan ändra taggarna utanför Word. Bara använda Windows för att visa egenskaper för en fildialogrutan. På fliken Detaljer i dialogrutan, kan du både se och ändra etiketterna.

 Word Tips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. Detta tips gäller Microsoft Word 2007, 2010 och 2013.

(0)
(0)