Auto Update Dokument Styles set

Diverse Tjodolf Malmgren Oktober 31, 2016 0 0
FONT SIZE:
fontsize_dec
fontsize_inc

 Bruce påpekade i Mallar och tillägg dialogrutan en låda med namnet "Dokument Styles uppdateras automatiskt." Det är oklart vad denna ruta faktiskt gör. Har mall stilar där han är att välja, eller uppdatera stilar i dokumentet baserat på mallen som han i samband med att uppdatera dokumentet?

 Figur 1. Den automatiska uppdateringen dokument Styles rutan.

 Kort sagt, denna speciella kontroll de senaste uppdateringarna formaten i det aktuella dokumentet för att passa stilar i mallen. Låt oss anta, till exempel att du har en stil som kallas Body text i det aktuella dokumentet, och en 12-punkters Times New Roman, med inget utrymme före eller efter och en första linjens strecksatsen 0,25 cm. Men mallen bekräftar också en brödtexten stil 11-punkters Arial med 13 poäng efter och ingen ident. Om du väljer Auto Update Dokument Styles check check, då definitionen av Brödtext skrivs över i dokumentet av stilen av definitionerna i mallen.

 Om du tänker på det, är denna process, naturligtvis, i de flesta fall vill mall stilar för att överskrida stilar i dokumentet. På så sätt kan du enkelt ändra utseendet på din text för olika ändamål, som bestäms av olika mallar som du har skapat. Om du inte har använt lådan automatiskt uppdaterade dokumentet Styles kontrollera du berätta Word att ignorera formaten i den mall som du för närvarande i samband med dokumentet.

 Det finns tre frågor för att förstå denna process. Först explicit formatering är inte över; bara stil-baserad layout påverkas. För det andra, om det finns några egna stilar i dokumentet inte har motsvarigheter i mallen, dessa stilar påverkas inte.

 För det tredje måste det förstås att denna överskrivning är inte bara en engångsföreteelse; Det inträffar när du först fästa mallen och då, sedan öppna dokumentet. Om du bifogar en mall på ett dokument och sedan använda formaten i mallen återspeglas dessa förändringar i dokumentet nästa gång du öppnar den. Om du inte vill utföra senare uppdatering, kan du återigen visa mallarna och add-ins dialogrutan och vrid för att välja Uppdatera Dokument Styles automatiskt.

 Som en sista tanke, kom ihåg att det finns en annan inställning i Word, en annan dialogruta som är lätt att förväxla med den automatiska inställningen uppdatering Dokument Styles. För att både den nya stilen av formatering eller ändra stil dialogrutan finns en ruta märkt "Uppdatera automatiskt."

 Figur 2. Uppdatering kryssrutan automatiskt är en helt annan kontroll.

 Kanske det faktum att båda rutorna börjar med de två orden "automatiskt uppdatera" att de är så lätt att förväxla gör för vissa människor. Samtidigt som de två institutionerna med stilar, den senare verk helt annorlunda beskrivits till denna punkt. Det orsakar en uppdaterad stil i dokumentet i farten om du sätter explicita formateringsändringar till text eller stycken att göra med den speciella stil.

 Word Tips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. Detta tips gäller Microsoft Word 2007, 2010 och 2013.

(0)
(0)