Definiera Excel instrumentpaneler och rapporter

Diverse Willhemina Hedman Augusti 11, 2016 0 0
FONT SIZE:
fontsize_dec
fontsize_inc

 I Microsoft Excel 2007, är det inte svårt att redovisa och instrumentbrädan med hjälp av varandra. Ofta hänvisas till hans rapporter och instrumentpaneler bara för att de ingår ett par grafer. Även kallad instrumentpaneler har många anmälningar. Allt detta kan verka som semantik, men det är bra att få Excel luften lite och förstå de grundläggande egenskaperna hos vad som ses som hans rapporter och instrumentpaneler.

 Definiera av rapporter

 Rapporter är troligen den vanligaste tillämpningen av business intelligence. En rapport kan beskrivas som ett dokument som innehåller de data som används för att läsa eller visning. Det kan vara så enkelt som en datatabell eller så komplicerat som en tillfällig översiktsvyn med interaktiv borr, liknande Excel Delsumma funktionalitet.

 Det viktigaste kännetecknet för en rapport att läsaren inte leda till en i förväg bestämd slutsats. Även om en rapport kan innefatta analys, fusioner och även grafer, rapporter ger ofta slutanvändaren att hans egen bedömning och analys tillämpas på uppgifterna.

 För att klargöra detta koncept, Figur 1 visar ett exempel på en rapport. Den här rapporten visar nationalpark natten besöksstatistik per period. Även om dessa uppgifter kan vara användbara, är det uppenbart att detta betänkande är att inte skicka läsaren i en fördefinierad dom eller analys; det är helt enkelt en presentation av aggregerade data.

 Figur 1: Rapporter presentera informationen för visning, men läsarna inte leder till slutsatser.

 Definiera instrumentpaneler

 En dashboard är ett visuellt gränssnitt som ger åtmin-en snabb översikt över de viktigaste åtgärderna för ett visst ändamål eller affärs relevant. Instrumentpaneler har tre viktiga egenskaper:

  •  Instrumentpaneler är mestadels grafisk karaktär, ger visualiseringar som hjälper till att rikta uppmärksamheten på de viktigaste trender, jämförelser och undantag.
  •  Dashboard visar ofta endast de uppgifter som är relevanta för att instrumentbrädan.
  •  Eftersom instrumentpaneler är utformade med ett specifikt syfte eller mål, de innehåller inneboende fördefinierade slutsatser som minskar slutanvändaren från att utföra sin egen analys.

 Figur 2 visar en instrumentpanel som visar samma data i Figur 1. Denna instrumentpanelen ger viktig information om nationalparken natten användning besöksstatistik. Som ni kan se, har denna presentation alla viktiga funktioner som definierar en instrumentpanel. För det första är det en visuell representation som gör att du snabbt identifiera den allmänna trenden i de nattliga besöksstatistik. För det andra, kan du se att inte alla den detaljerade informationen visas här; endast de viktigaste bitar av information som är relevant för att stödja målet för denna instrumentbräda. Slutligen, på grund av sitt syfte, denna instrumentbrädan på ett effektivt sätt ger dig analys och slutsatser om trender övernattande besökare.

 Figur 2: Instrumentpaneler ger en överblick vyer i nyckelåtgärder för ett visst ändamål eller affärs relevant.

(0)
(0)