Definiera genvägar för symboler

Diverse Håka Lagerfeld December 18, 2016 0 0
FONT SIZE:
fontsize_dec
fontsize_inc

 John använder sig av Excel för att hålla en underhållsjournal. Han måste regelbundet för att lägga till en flagga i dialogrutan Infoga symbol. Han vill tilldela en symbol till ett kortkommando, men kunde inte hitta ett sätt att göra det.

 Vissa symboler har uppenbara genvägar som definieras av folket i Redmond. En av de mindre kända fakta är att varje symbol har en nyckel "genväg", men använder den genvägen kanske inte verkar som det kort. Hur fungerar det? Genom att hålla ner Alt-tangenten samtidigt som du trycker och håller ASCII eller ANSI-kod för de typer symbol.

 Till exempel, låt oss säga att du vill ha pengarna för att ange en symbol. Om du ger Infoga symbol dialogrutan väljer cent symbolen i nedre högra hörnet av dialogrutan låter dig se teckenkoden för symbolen. Detta är ett hexadecimalt tal; du behöver för att konvertera den till decimal notation. Du kan göra detta genom att använda formeln = HEX2DEC, som returnerar värdet 162. Om du har den här koden, kan du hålla ned Alt-tangenten medan du skriver in koden, med en nolla på det numeriska tangentbordet.

 Detta tillvägagångssätt fungerar bra om du bara behöver ange några symboler på en regelbunden basis; Det tar inte mycket arbete att de få koder som du behöver komma ihåg. Men om du har en hel del symboler som du behöver för att arbeta med, sedan memorera koder blir mer problematisk. Du bör utveckla din egen tryckta "fusklapp" för symboler, så att du kan hänvisa till det hela tiden, eller så kan du räkna med Excel funktionen autokorrigering för att göra påminnelse för dig. Gör så här:

  •  Använd Infoga symbol dialogrutan för att infoga symbolen i en cell.
  •  Markera cellen som innehåller symbolen.
  •  Tryck på F2 för att starta redigering av cellen.
  •  Välj den symbol, och endast symbolen.
  •  Tryck på Ctrl + C för att kopiera ikonen till klippbordet.
  •  Välj Alternativ för autokorrigering på Verktyg-menyn. Excel visar dialogrutan Autokorrigering.

     Figur 1. Fliken Autokorrigering i dialogrutan AutoCorrect.

  •  I fältet Ersätt en kort kortkommando för symbolen. Detta bör vara en serie bokstäver som inte är ett riktigt ord, såsom HRT, som är kortkommando för ett hjärta skulle kunna vara.
  •  På Med fältet och tryck Ctrl + V för att klistra in symbol från klippbordet.
  •  Kontrollera att formaterad text alternativet väljs.
  •  Klicka på OK.

 Nu kan du helt enkelt skriva in mnemonic när du vill att symbolen ska visas. När du skriver på mellanslagstangenten efter mnemonic, sparkar Autokorrigering in och ersätter det med symbolen.

 Om du vill kan du installera en tredje part mjukvarulösning för att hantera genvägar för dig. Till exempel kan du använda AllChars, en fri, öppen källkod lösning som fungerar med de flesta versioner av Windows.

 Excel tips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Excel utbildning. Detta tips gäller Microsoft Excel 97, 2000, 2002 och 2003. Du kan se en version av denna tips för menyfliksområdet i Excel kan hittas här: definiera genvägar för symboler.

(0)
(0)