Den digitala bill - En kort introduktion

Affärs Georgia Blomstedt Februari 5, 2017 0 13
FONT SIZE:
fontsize_dec
fontsize_inc

Denna artikel kommer att ge en introduktion om följande ämnen:

Vilka är höjdpunkterna i den digitala räkningen?

Vilka huvudsakliga lagar som genomför elektronisk fakturering baseras?

Vad är du viktigaste aspekterna som innehåller lagstiftning om digitalt lagförslag, bör vi tänka på?

Till att börja med, betonar vi att det finns många synonymer som används för att definiera den digitala räkningen. Digital fakturering, elektronisk fakturering, elektronisk fakturering, facturae, e-faktura, bill telematik, elektronisk fakturering, etc. Även om liknande, kan det finnas nyanser att tänka på. Du kan förlänga denna skrift och hitta mer information i artiklar:

"Den elektroniska fakturor" och "elektronisk faktura"

Sedan 2003, kan digitala fakturor nu ersätta papper i Spanien. Detta beror på att digital signatur, ett verktyg som säkerställer integritet och äkthet dokument som har undertecknats, och erbjuder därmed en mycket hög säkerhetsgarantier som tillåter validera det digitala meddelandet.

Höjdpunkterna i det elektroniska faktureringssystemet är:

* För att ge laga kraft till en faktura bara måste signeras digitalt. Den digitala signaturen är inte avsedd som en handskriven signatur, eftersom det i vilket fall som helst krävs att räkningarna är signerade manuscritamente.

* Du behöver inte godkännas av Skatteverket eller underteckna ett kontrakt. Godkännande av programvara och anmälningarna tas också bort. Resultatet är en snabb och obyråkratiskt kontrollsystem.

* Varje överföringsmedium accepteras, så att vi kan skicka fakturor via ett Value Added Network, via Internet eller via ett e-postmeddelande. Det enda villkoret är att de är digitalt signerade, liksom vi garantera säkerheten för de uppgifter och att de inte har ändrats och avsändarens identitet.

* I varje fall efterlevnad av mottagaren att arbeta med digital bill det är nödvändigt. Men det onödigt att underrätta Skatteverket eller godkännandet bör förväntas av honom.

Det är mycket viktigt att notera att digitalt signerade elektronisk faktura - digital faktura - fullständig ersättning för fakturan skickas i pappersform; därför den digitala räkningen omfattas av samma krav och skyldigheter som pappersräkning. Det är, är "EDI-INVOIC" den ursprungliga fakturan meddelandet, vi kan presentera en inspektör som om en pappersfaktura.

De viktigaste lagarna som styr elektronisk fakturering process

Först bör det noteras att reglera fakturering med digital signatur.

Detta ministerbeslut kompletteras genom beslut av generaldirektören för den statliga skatteförvaltningen Agency specificerar de förfaranden och mekanismer som stöds signatur.

Från detta ögonblick de digitalt signerade fakturor har full rätts giltighet och ersätter alla ändamål papper. Det bör också nämnas publiceringen av RD 1496/2003 Billing 28 november komplettera de åtgärder som beskrivs i ministerdekretet och upplösning.

De viktigaste aspekterna som inkluderar lagstiftning om digitalt räkningen och vi bör ha i åtanke:

* Innehållet i propositionen: Självklart EDI-INVOIC meddelandet skall innehålla alla de uppgifter som krävs av en pappersfaktura. Till exempel, för att arbeta med e-fakturor kommer att bli nödvändigt att i EDI-meddelandet, bland andra uppgifter, NIF, adress och skatteadress. Hittills kan dessa uppgifter utelämnas i EDI-meddelandet, eftersom den saknade juridisk giltighet.

* Arkivering av elektronisk fakturering: En av de största fördelarna med det nya systemet är att skyldigheten att lämna papperet tas bort. Med e-faktura ska spara EDI-INVOIC meddelandet och den digitala signaturen, tillsammans med det digitala certifikatet verifierar avsändarens identitet. Dessutom kan denna digitala arkivering göras var som helst, under förutsättning att skyddssystemet till en administrationens begäran tillgång till dessa räkningar. Det vill säga när en inspektör infinna sig personligen på våra kontor måste garantera tillgång till de lagrade räkningar, men är inte längre nödvändigt att presentera dem på papper, eftersom EDI-INVOIC filer är giltiga.

* Digitala signaturer: Du kan använda alla system för allmänt accepterade digital signatur och signaturen kan "ingår" på något sätt, så länge båda parter vet.

* Certifikat: certifikatutfärdare och digitala certifikat antagna kommer att läggas ut på webbplatsen för Inland Revenue. I allmänhet är alla kvalificerade certifikat erkände att skriva räkningar.

Tack vare digital fakturering företag kan minska behandlingskostnader faktura och kostnader för arkivering därav; förneka möjligheten av felplacerade stör och förlust.

Dessutom har den nya lagen regleras också räkningen av mottagaren av verksamheten och fakturering för tredje part, som verkar i vilket fall som helst, till förmån för affärsmannen eller professionella som gjorde transaktionen omfattas av omsättningen.

Pixelware har skapat, bland annat till olika affärslösningar för elektronisk hantering av dokument underlättar efterlevnaden av regler elektronisk fakturering.

Julia Sanchez Meynial - marknadschef Pixelware

(0)
(0)