Den elektroniskt register över fakturor i näringslivet - MARS 2

Affärs Yvette Blomqvist Oktober 31, 2016 0 0
FONT SIZE:
fontsize_dec
fontsize_inc

Faktura Telematik och dess förhållande till den elektroniska signaturen elektronisk signatur, vad är?

Den elektroniska signaturen är en form av representation och bekräftelse av identiteten hos en person eller ett företag i den elektroniska mediet. Tekniskt sett är det en unik uppsättning av krypterade data, det vill säga omvandlas till koder och lagras i en fil.

Syftet med den elektroniska signaturen är densamma som den för en handskriven signatur, identifiera författaren eller bekräfta innehållet i dokumentet.

Den elektroniska signaturen omfattar en rumtiden stort problem idag. Vi kan underteckna ett dokument utan att behöva resa tusentals kilometer bort i den tid som behövs.

Den elektroniska signaturen bör säkerställa identifieringen av undertecknaren, person eller företag representativa och att dokumentet inte har ändrats efter att ha undertecknat.

Tekniken är nyckelparet, du länkade till uppgifter som identifierar certifikatinnehavarens används för att säkerställa identiteten hos undertecknaren. Genom att underteckna ett dokument ett unikt nummer som hör till undertecknarens privata nyckel används. Mottagaren kan verifiera signaturen med den publika delen av nyckeln. I händelse av att valideringsprocessen är positivt, måste man dra slutsatsen att den som har signerat dokumentet är certifikatinnehavaren.

På den andra punkten, att se till att dokumentet inte har ändrats efter att ha undertecknat, måste det skapas för detta ändamål, en unik kod som identifierar dokumentet från sin interna struktur när den undertecknas, med hänsyn att varje förändring av innehållet i dokumentet kommer att orsaka, att återigen funktionen att generera unik kod, är det omöjligt att reproducera den ursprungliga, på så sätt att brytas innehållsintegritets.

Lagen om "elektronisk signatur" fastställs två huvudtyper:

Elektronisk signatur som verifierar identiteten på den person. Avancerad elektronisk signatur: autentiserar identiteten, utan också gör det möjligt att utföra avancerade affärstransaktioner och kontrakt.

Den elektroniska signaturen garanterar sedan:

Autentisering av parterna. Det säkerställer integriteten hos det elektroniska dokumentet. Det garanterar att undertecknarna inte kommer att förneka, det vill säga de kan inte förneka deras existens och juridisk giltighet.

Kort sagt, är den elektroniska signaturen säkrare än att underteckna på papper, eftersom den är krypterad och är svårare att plagiera.

Elektronik / telematik räkning

Telematik eller elektroniska fakturor har samma giltighet som originalet, så länge den information de innehåller, båda räkningar utfärdade, som mottagna, är identiska.

Det finns två principer som garanterar äkthet och integritet telematik proposition, baserat på tillämpningen av systemen för tekniska certifierings såsom "elektronisk signatur".

Dessa principer bygger på:

Äktheten av ursprunget för elektroniska signaturer Innehåll integritets elektronik / telematik bill

Eftersom den elektroniska signaturen certifierar avsändarens identitet och ingen modifiering av dokumentet kan undertecknas digitalt du skicka och ta emot fakturor elektroniskt i elektronisk form.

Den elektroniska faktura sänds på elektronisk väg av avsändaren och mottagaren register och lagras i elektronisk form, vilket gör visning och utskrift när som helst och från avlägsna platser. Emittering, fördelning, bevarande och manuell registrering av fakturan, det vill säga allt ovanstående behandling inte längre är nödvändigt, eftersom det kan göras direkt på den elektroniska fil som genereras av emittenten.

Elektronisk fakturering sparar inte bara på kostnader i samband med utfärdande, distribution och bevarande kontra pappersfakturor, men också uppnått en betydande förenkling av administrativa processer.

När det gäller registrering och lagring av fakturor, tänk på att de måste göras med respekt både dess ursprungliga innehåll, såsom den kronologiska ordningen för utfärdande och kvitto. Trots att de bara bör hållas på papper några handlingar under föreskriven tid, den "Skatteförvaltningens" kan när som helst begära att arbetsgivaren eller professionell sändare eller mottagare, i läsbar språkbehandling och utgivning på papper.

Till exempel kan fakturor skickas via avancerad elektronisk signatur som erhållits genom intyg klass 2 CA i "Mint Factory". Certifikatet är ett som accepterar "Spanish Skatteverket".

Art. 88 i mervärdesskattelagen föreskrivs en möjlighet att utfärda fakturor elektroniskt. I denna artikel föreskrivs att de villkor och krav som fastställs genom en förordning. Denna utveckling sker i HAC / 3134/2002 ORDER 5 december, genom resolution 2/2003 av den 14 februari generaldirektören för den statliga skatteförvaltningen Agency och beställa EHA / 962/2007, av den 10 april, är att ändra vissa bestämmelser om elektronisk fakturering och elektronisk lagring utvecklas.

När du väljer en lösning för elektronisk fakturahantering är det viktigt att tänka på att underlätta integration du har med våra befintliga processer och applikationer.

Här slutar den andra. I det sista kapitlet kommer vi att ge ett exempel på hur ett företag kan dra nytta av den elektroniska register över sina räkningar.

(0)
(0)