Hur kan man vara mer effektiv - Gör mer med mindre med 80/20 Princip

Diverse Claude Järnefelt December 19, 2016 0 0
FONT SIZE:
fontsize_dec
fontsize_inc

Skulle inte du vilja åstadkomma mer på kortare tid?

Effektivitet och produktivitet är egenskaper som vi förvärvar inom alla områden av våra liv. I en värld som alltmer accelererade folk har insett att tiden är deras viktigaste tillgång. Varje dag som går är en dag mindre.

Det är därför viktigt att ifrågasätta sin dagliga verksamhet för att avgöra vilka är de som verkligen bidrar. Men av alla de tusentals saker vi gör varje dag, hur kan vi urskilja de som är värdefull för dem som gör oss slösa tid?

Som måste börja tänka i termer av 80/20 principen.

Vad är 80/20 Princip?

Pareto principen, den så kallade 80/20 Princip, säger att 80% av resultaten eller fördelar erhålls från 20% av våra ansträngningar. Likaså 80% av vår verksamhet vi genererar endast 20% av tillfredsställelse i livet.

Det är en princip välkänt inom området för verksamheten. Pareto diagram har många tillämpningar inom ett företag. Bland andra funktioner, används det för kvalitetskontroll för att bestämma den vanligaste källan till fel i en produkt, den vanligaste orsaken till klagomål från kunden, etc.

Dock är dess tillämpning i det personliga livet av varje person mindre kända.

Varför ska jag bry mig om 80/20 Princip?

Eftersom det gäller alla områden i ditt liv och ge dig en större förståelse för vad som verkligen händer i världen omkring honom.

Om du kan tänka enligt denna princip, kommer det att bli mer effektiva, produktiva, konkurrenskraftiga, glad och nöjd person. Dess verksamhet skulle också vara mer lönsamma eftersom de kräver mindre investering i tid, pengar och ansträngning för att få bättre resultat.

Om du lär dig att tänka och arbeta enligt denna princip, snart kommer att avgöra vilka som är de värdefulla aktiviteter av sitt liv och vilka som inte ger dig mest. Du kan bli av med det som är överflödigt och bli en mer produktiv person.

Målet är inte nödvändigtvis prestera sitt bästa och följa extenuándose, utan snarare bli av med onödig och leva ett lugnare liv mer produktiv och effektiv och samtidigt.

Betydelsen av principen om Pareto

Anledningen till att det är så viktigt att förstå principen eftersom det visar en verklighet som vi ofta är omedvetna.

Vi förutsätter att alla våra ansträngningar har ungefär samma betydelse:

Alla kunder är lika värdefulla

Alla intäkter från produktförsäljning och alla är lika bra

Alla anställda inom samma kategori ger samma värde

Alla elever i en kurs är skyldig till utbredda laglöshet

Alla våra dagliga aktiviteter är nödvändiga och vi ger samma

Vi tenderar att tro att 50% av vårt bidrag genererar 50% av resultatet. Vi tror att det finns en logisk balans mellan orsak och verkan.

Dessa antaganden är fel och kan orsaka mycket skada i våra liv, speciellt eftersom de är så djupt rotade i vårt sinne. 80/20 Principen visar att det finns oftast en markerad kvantitativa data för att studera orsak och verkan obalans.

Hur man genomför Pareto principen i våra liv?

Hemligheten till framgång är att avgöra vilken som är 20% av vår verksamhet vi genererade 80% av vinsten.

Men hur uppnås urskilja vilka är de aktiviteter som ger oss de största fördelarna och vad är de som väger ner oss, stressad och trött utan att lämna någon frukt?

Det är inte alltid lätt att räkna ut de saker som verkligen ökar vår effektivitet och särskiljer dem från de aktiviteter som bara tar vår tid utan att göra ett betydande bidrag till våra liv.

Då ska jag nämna olika sätt att bestämma 20% och hur kan vi bli av med onödig och utnyttja den mest effektiva:

Såsom nämnts ovan, kan den 80/20 princip tillämpas på två sätt:

Traditionellt har använt en kvantitativ analysmetod som studerar sambandet mellan data från en orsak kontra effekt: Pareto diagram. En mindre känd metod är att tänka i enlighet med principen om 80/20. Det hjälper oss att ständigt göra en grundlig analys av våra beslut, aktiviteter och relationer.

För det måste vi lära oss att skilja de saker som är värdefulla för dem som gör oss slösa tid.

Enligt Richard Koch, det är ganska exakt sätt att avgöra de överflödiga aktiviteter i våra liv:

10 exempel på aktiviteter som säkert kommer att göra du förlorar din tid:

Saker andra vill att du ska göra Saker har alltid gjort på ett visst sätt Saker som inte har många förmågor Saker du inte åtnjuter Saker som alltid avbryts Saker som intresserar ett fåtal personer Saker redan två gånger försenat den tid du förväntade Saker i vilka kollegor är medelmåttiga eller otillförlitliga Saker som har en förutsägbar cykel Svara på telefonen och skriva e-post

10 saker du normalt skulle lägga mycket värde:

Saker att främja syftet med ditt liv. Saker du har alltid velat göra. Saker som är redan 20%, vilket ger 80%. Innovationer som gör att du kan bli mer effektiv. Saker som andra säger att du inte kan göra. Saker som andra har gjort med framgång i ett annat område. Saker att använda sin egen kreativitet Saker som andra kan göra för dig med liten investering i tid från din sida. Saker där hans kollegor arbetar med hög kvalitet och topprestationer Att göra nu eller aldrig.

Analysera all sin verksamhet och avgöra vilka som gör att du förlorar tid. Upptäck också de som kommer att förvandlas till en mer effektiv, produktiv och konkurrenskraftig person.

(0)
(0)