Hur man hanterar tid genom att prioritera dagliga uppgifter

Diverse Gerald Hellqvist December 19, 2016 0 0
FONT SIZE:
fontsize_dec
fontsize_inc

 Prioritera dagliga uppgifter är nyckeln till en framgångsrik tid förvaltning. När du prioritera, du se till att du först nå de viktigaste uppgifterna. Gör time management en vana - din stress kommer att tacka dig. Följ denna process:

  •  Börjar med en huvudlista.

     Skriv ner varje uppgift, både vardag och kritisk, måste du nå. Inte rangordna objekten på denna punkt.

     Se till att du rutinuppgifter. Försumma rutin att göra-poster du planerar din välmenande tid blockdiagram störtande.

  •  Identifiera de högsta uppgifterna prioritet A-nivå - saker som kommer att leda till betydande konsekvenser om det inte görs idag.

     Fokusera på effekterna skapar en brådskande faktor så att du kan bättre utnyttja din tid. Om du har en planerad presentation i dag, blir uppgiften verkligen A-lista.

  •  Kategori resten av uppgifterna.

     Använd dessa kategorier:

    •  B-nivå uppgifter: verksamhet kan ha en något negativ effekt om inte avslutat i dag
    •  C-nivå uppgifter: Aktiviteter som inte har någon påföljd om inte avslutat i dag
    •  D-nivå uppgifter: D är för delegat. Det är åtgärder som kan ta på någon annans.
    •  E-nivå uppgifter: Uppgifter som kan elimineras. Inte ens bry skriva en E bredvid dem - bara markera dem helt.
  •  Grade uppgifter inom varje kategori.

     Om din lista har sex A-poäng, fyra B-punkter, tre C-artiklar och två D-poster, dina sex A jobb flyttar klart till toppen av listan, men nu måste du prioritera dessa sex artiklar i ordning: A -1, A-2, A-3, och så vidare.

     Hur är det med D produkter? De är redo att överföras till någon annan! Kom ihåg 85/10/5 regeln: Du brukar 85 procent av din tid att göra uppgifter som skulle kunna göra någon annan, 10 procent av din tid till åtgärder som vissa människor kan hantera, och endast 5 procent av din energiinvesteringar går till jobbet som bara du kan åstadkomma. Hemma i den kritiska 5 procent och erkänna de återstående uppgifter som ska delegeras är enklast.

  •  Upprepa denna process varje dag.

     Några av B kommer att flytta, men andra kommer att finnas kvar i kategori B. En del av Cs, B hoppa och bli högsta prioritet Axis.

(0)
(0)