Hur man skapar en budget för en ideell fundraiser

Diverse Atti Nordlund Oktober 31, 2016 0 0
FONT SIZE:
fontsize_dec
fontsize_inc

 Summan av kardemumman är ganska enkel: de totala inkomsterna från en speciell händelse din ideell organisation ska få den totala kostnaden överstiger - överlägset, hoppas ni. Men hur får man ett handtag på intäkter och kostnader?

 Om du iscensätta en händelse för första gången är det särskilt viktigt tidigt i processen för att be din kärna anhängare - ombord, volontärer och händelse ledarskap - hur mycket de kommer att ge. Eftersom dessa människor är mest benägna att ge generöst, att veta deras avsikter hjälper dig att prognosen de övergripande resultaten.

 Insamlingsevenemang tar ibland ett par år för att få stöd på hög nivå, så att budgeten exakt hur mycket du tänker göra i år ett, två och tre. Det är inte ovanligt att bryta även under det första året av en händelse eller har små nettobehållningen från din första satsning.

 Ett annat sätt att uppskatta är att kontrollera fundraising potentialen hos en händelse med organisationer som producerar liknande händelser. Om de har ett program som lagts fram år efter år och din är ett första gången utflykt, be dem där deras inkomster började. Försöker att objektivt väga tillgångar av din händelse mot dem. Är dina hyllor samt ansluten? Är din speciell gäst lika känd?

 Hur man kan räkna inkomsterna

 Försök att designa din händelse så att den genererar intäkter på mer än ett sätt. En rota försäljning kan också sälja bakverk. En auktion kan annonsera i en tryckt program med biljetter till evenemanget och intäkter från försäljning av auktionsvaror. Standard kategorier event intäkter inkluderar:

  •  Försäljning av enskilda biljett
  •  Tabell av koncernens omsättning
  •  Välgörare, beskyddare och sponsor donationer
  •  Sponsring deltagarna händelse
  •  Mat och / eller dryck försäljning
  •  Försäljningen av varor och / eller tjänster
  •  Annonsförsäljning
  •  Köpa en chans

 Kostnad - både förväntade och oväntade

 Såvida en underbar sponsor har erbjudit sig att täcka alla dina kostnader, kommer ditt evenemang kostar pengar att producera. De allmänna kategorier kan omfatta följande:

  •  Bygg / anläggning / plats
  •  Reklam och marknadsföring
  •  Produktion
  •  Resor och traktamente
  •  Försäkring
  •  Mat & Dryck
  •  Decor
  •  Diverse
  •  Kontorskostnaderna
  •  Alla andra personal

 Frågar alltid om ideella prissättning, och låta leverantörerna vet att din organisation är undantagen från skatteplikt.

 Trots din noggrann planering, kan visas oväntat vissa kostnader och leda till att du överskrider din budget. Om du planerar att servera mat för att undvika på ditt evenemang, hålla dessa tips i åtanke att överraska avgifter:

  •  Kontrollera att alla förberedelser och serviceavgifter ingår i restaurangbranschen budgeten.
  •  Om du behöver lägga till extra måltider i sista minuten, ta reda på om din matleverantör tar extra. Om du har beställt mat inte ätit, du förmodligen fortfarande måste betala för dem. Kontrollera politik din matleverantör.
  •  Om några av det vin som du köpte inte konsumeras, är butiken är villig att köpa den från dig?
  •  Om vinet doneras till ditt evenemang, att veta om din matleverantör tar betalt corkage avgifter för att öppna och servering.
(0)
(0)