Kostnadskontroll i förvaltnings

Affärs Gunlöd Nordlund Februari 5, 2017 0 1
FONT SIZE:
fontsize_dec
fontsize_inc

Kostnadskontrollen i ett företag är avgörande för att lyckas med det, särskilt om den är liten. Alla typer av utgifter och eventuella belopp det handlar om kan ha en stor inverkan på den nedersta raden av affärer om man tar hänsyn till att dessa ansamlas i tid. Glöm inte att i enkla ordalag inkomsten för ett företag, små, medelstora eller stora, ges av skillnaden mellan totala intäkter minus kostnader och utgifter.

Erfarenheten har visat att det är inte förrän i slutet av en bokföringsmässig och efter förlikning eller balansräkningen uppnås visar utförandet av inkomster och utgifter i konjunkturen. Mångfalden av den operativa verksamheten begränsa möjligheten för ägaren av företaget eller dess chefer för att upprätthålla en kontinuerlig konfrontation av intäkter och kostnader. Därför är en kontinuerlig översyn av utgifter och inkomster konfrontation mycket hälsosamt för ett bra kassaflöde affärer. Det är inte glömma att i allmänhet intäkter behandlas som sådana, även om kontanter inte har kommit in i företaget. Vid det här laget är det nödvändigt att notera att, ur redovisningssynpunkt är det en inkomst även om det förblir på ett konto som stöds av allmänt skillnad från händelser som genererar intäkter, kostnader vanligtvis betalas kontant, vilket resulterar i en utsignal kontanter, påverkade kassaflödet och därmed äventyra företaget ur ett finansiellt perspektiv.

Vissa aktiviteter som kan användas för att kontrollera kostnader, är:

1) Jämför priser. Med tillkomsten av IT-tjänster och plattformar som våra leverantörer, är detta en verksamhet som kommer att ha någon större inverkan på ekonomin i företaget. Detta kommer att köpa på de bästa varorna pris och tjänster som innefattar utgifter. Detta bör praktiseras för alla poster som utgör kostnader för bolaget.

2) Utnyttja rabatten. Denna aktivitet kan lösas under jämförelseprocessen. Det är vanligt att våra leverantörer i deras proforma fakturor ger oss information om de olika villkor för sina förslag och de kommer gärna och försöker förverkliga en, i den meningen jag göra följande iakttagelser:

a) Även när vi skulle kunna spara lite pengar för att köpa en stor mängd av en produkt, kan detta medföra ett problem med kassaflödet, i slutändan kompensera förmån för rabatt eftersom det skulle kunna tvinga företaget att överklaga lån för att finansiera kostnader som löner eller kanske betalningar till leverantörer, för vilka ränta skulle behöva betala något till välståndet i bolaget. Därför, innan du gör en investering som kommer att skjutas upp i tid och pengar, överväga om det inte kommer att begränsa omedelbar betalning av andra åtaganden.

b) När företaget är en struktur där olika aktörer inblandade, av vilka några är utanför företaget, som administratörer, leverantörer, finansiella ledare, kan förhandlingarna vara "under bordet" och inte gynnas alls affärs rabatter som erbjuds av leverantörer. Detta kan mildras på flera sätt: Ett bra system för intern kontroll, tillräckliga kunskaper till anställda och / eller ta kontrollen av företagets ägare av förhandlingar under dessa omständigheter existerar.

c) Slutligen är en av de stora problem vi har sett slutförandet av revisionerna förekomsten av föråldrade material eller produkter som så småningom inte längre har någon funktion. Till exempel skrivare bläck, och eftersom de är modeller eller skrivare som inte cirkulerar eftersom de har torkat upp; även förekommer med papper fukt blir oanvändbart; rostiga delar, etc. Följaktligen personer med ansvar för inköp måste upprätthålla ett lämpligt protokoll för avsikt att dra nytta av rabatter för att köpa stora mängder, inte vara förödande för att undvika att behöva lagra varor som till sin natur är inkonsekvent och vissa kan skada andra.

3) Handel. En annan viktig i kontroll och minskning av företagets kostnader aspekt är förhandling. Tänk på att syftet med en leverantör är, trots allt, sälja. Så, kan god förvaltning när lämpliga metoder förhandla och som erhållits genom erfarenhet vara till stor nytta. Men var inte rädd för att förhandla, kan ha mycket att vinna och ingenting som inte bör missa andra aspekter av stor betydelse i handelsförbindelserna som inte bör missas, på grund av att inte få i aglún enskilda fallet, bättre priser än andra, de är inte de enda aspekter att beakta för kostnadskontroll i bolaget som listan är mycket stor, om jag tror att det är en bra start för att kontrollera våra företagens kostnader.

Felix Miranda Quesada: Business Administrator, auktoriserad revisor, Bachelor of Undervisning och Master in Educational Administration. Felix Miranda Quesada

(0)
(0)