Rörlighet främjar möjligheterna till dokumenthantering

Affärs Isi Odenberg Februari 5, 2017 0 0
FONT SIZE:
fontsize_dec
fontsize_inc

Utformningen av allt kompakt och mer avancerade funktioner elektroniska apparater, såsom smartphones och tabletter, och utveckling av teknik som gör det möjligt att öka anslutningsmöjligheter har ökat företagsmobilitet bortom vi kunde föreställa oss i början. Dessa tekniska framsteg, i kombination med den senaste ökningen av molntjänster, som har vuxit upp under de senaste åren, kontor flyttas till någon annan plats med en logisk effekt på företag: ökad produktivitet, genom att tillåta anställda att arbeta var som helst och när som helst.

Vägas förrän nu som en faktor, är rörligheten blir med tiden i nästan ett krav för företag, det vill säga i en trend som bör fortsätta att inte nödvändigtvis bo luren på marknaden. Tillgång till viktiga affärsapplikationer från smartphones eller tabletter snabbar upp arbetet och ger omedelbarhet, minskar stilleståndstiden och underlättar de uppgifter som ska utföras, vilket i slutändan innebär ett bättre utnyttjande av företagets resurser.

Stora företag vet allt detta potential och tveka inte att allt åtgärder för att röra sig i riktning mot rörlighet. Ett av de senaste beviset på detta är HP: s beslut att lösgöra sig från sin PC-verksamhet, som bekräftar ett faktum att många förutspådde en tid: PC, som utformades decennier sedan, har dött. Som det är idag världens största PC-tillverkaren nu skiljer denna uppdelning av bolaget för att sätta fokus på affärsapplikationer, vid en tidpunkt då försäljningen faller utrustning till förmån för tabletterna. Vägen till rörlighet är därför ett måste för alla företag som vill ha en fotfäste på en marknad förändras och accelererad TCADA tid.

En uppsjö av möjligheter för mobil dokumenthantering

Även när det gäller dokumenthantering, är möjligheterna för denna typ av programvara multiplicerat när åtkomst från alla portabla enheter som tillåter. Så mycket så att det blir allt modet begreppet mobil dokumenthantering, en praxis som spelar en viktig roll i dagens tekniska landskapet. Fördelarna når också nästan alla företag och alla användare, men särskilt för mobila anställda, säljare och arbetstagare inom logistik och distributionssektorn, till vilken idén om rörlighet blir sann bemärkelse.

Tillämpat på Document Management Software, omfattar rörlighet många dimensioner. Genom att använda sådana lösningar från mobila terminaler tillåter, till exempel, hantera dokument i samband med leveranser och hämtningar i realtid, en mycket användbar funktion inom logistiksektorn, eftersom det sparar tid och automatisera processer som tidigare krävde mer manuellt arbete.

Inte bara inom distributionssektorn fördelarna med mobil dokumenthantering uppskattas. För varje verksamhetsområde, är det nu möjligt att hämta och lagra, från en smart telefon, elektroniska dokument i valfritt format, även de som inte skapats speciellt för mobilt arbete. Bland andra alternativ, kan du visa, redigera och skicka dokument via en mobil enhet, såsom formulär och fakturor, för visning någonstans.

Men tittar möjligheterna är bara en liten del av vad som kan uppnås genom användning av dokument programvara för mobila enheter. Tillsammans med frågealternativ, är mobila utskrifter utan att behöva ladda ner programvara eller tilldela skrivare också möjligt. Flera enheter, teknik och tjänster som syftar till denna riktning: från bärbara skrivare och etiketter tryckeri terminaler som tillåter utskrift från jobbet, till tjänster som möjliggör leverans av dokument via e-post till en skrivare eller en server på moln, för senare utskrift.

En lovande framtid väntar företag som tillämpar mobil dokumenthantering

Eftersom tiden går, kombinationen av dokumentär programvara och mobil teknik gör att även mer avancerade alternativ. Det är möjligt, till exempel, skapa dokument från en mobil, med användning av en kamera och OCR-program; eller skanna ett objekt att ta del av vår dokumenthantering med övriga medarbetare i organisationen. Om, förresten, även förena fördelarna med elektroniska signaturer, dokumentära öka kapacitet: Möjliga alternativ kan tillåta inköp och transaktioner från mobila enheter såsom elektroniska blanketter och signera dokument med full juridisk giltighet.

Det råder ingen tvekan om att framtiden kommer allt rörligare och dokumentärapplikationer kommer att behandla alla plattformar. Kanske allt detta extra ekonomiska insatsen för att få infrastrukturföretag eller förvärva terminaler som tillåter ett framgångsrikt slutförande av alla dessa möjligheter. Eftersom informationen är en viktig resurs i organisationer, företag blir alltmer medvetna om att säkerställa snabb åtkomst från var som helst till handlingar är inte som en kostnad utan en investering i verksamheten.

Åtagandet till mobil dokumenthantering

Under de senaste åren, fler och fler företag demostradan sitt starka engagemang för alla teknik för att utnyttja den fulla potentialen av dokumentären programvara. Enligt denna filosofi, företag entiended rörlighet som ett steg i denna riktning, med det tydliga målet att hjälpa organisationer att förbättra produktiviteten och dra full nytta av sina resurser.

Ny teknik som "Ipanema", gör det möjligt att sätta alla möjligheter för dokumenthantering programvara tillgänglig för alla användare med en mobil terminal. Underlätta generation, åtkomst och ändring av affärsdokument från någon smartphone eller surfplatta är grunden för objektiv dokumentär programvara tillämpas på alla alternativ mobilitets att ge svar på de behov som genereras dagligen i företag.

Återigen, är tekniken till tjänst för organisationer för att hjälpa dem att optimera sina processer och multiplicera prestanda, med avancerade funktioner som fortsätter att utveckla dokumentärer för mobila terminaler.

(0)
(0)