Återskapa tid delegat till en virtuell assistent

Internet Junea Jönsson Februari 5, 2017 0 1
FONT SIZE:
fontsize_dec
fontsize_inc

Alla som arbetar oberoende av varandra, antingen en entreprenör eller oberoende professionell, han gör för en grundläggande val: fortsätta vad han gillar eller är deras specialisering.

Detta innebär inte att behöva svara i telefonen, svarar dussintals e-post, hantera den allmänna organisationen av hans kontor, ta din kalender, organisera dina möten eller resor, göra sökningar på Internet.

Tid är mycket värdefull, eftersom vi inte kan få det tillbaka, obevekligt går bort och kommer att ingå i vårt förflutna. Därför är det viktigt att vi lär oss att göra det mesta av den tid vi har till förfogande, och med tanke på att vi brukar tillbringa större delen av vår tid i vårt yrke, är det viktigt att vi lär oss att maximera vår mest värdefulla tillgång.

Du undrar hur? Mycket enkel: delegera! Vissa människor tenderar att tro att deras yrkesmässiga eller personliga värde mäts genom mängden saker du kan göra, men glömmer att du inte kan göra allt, måste du prioritera och börja att i princip utföra uppgifter som faller in i tre områden:

De saker vi vill göra Saker som vi är specialiserade De saker som ger oss fördelar

Oavsett din näringsverksamhet kan delegera till en virtuell assistent optimera din tid och ta hand om de tre områden som är bara din.

Du kanske tror att du inte vet hur och vad man ska delegera. Vi börjar med några viktiga egenskaper som är nödvändiga för delegat:

Ha förtroende. Självklart, utan ett minimum av förtroende för den andra personen, sina personliga och professionella egenskaper blir delegat omöjligt: ​​det skulle vara en mardröm, eftersom du skulle hitta försöker kontrollera för mycket arbete för den andra personen, vilket sannolikt skulle leda till att ta mycket längre tid kontroll, vilket motverkade fördelarna med att delegera densamma. Inse prioriteringar. Vinna förtroende är en process som tar tid. I början av en professionell relation med en VA, du vet inte heller som en person eller som professionell. För maximal lättnad, börjar delegera dessa verksamheter som inte anser som prioriterade tenderar dem personligen. Med tiden kan du alltid delegera fler aktiviteter. Kolla okontrollerat. Styr arbete den andra personen, först det kan bidra till att skaffa det nödvändiga förtroendet, säker på att VA utvecklar sitt arbete på bästa sätt. Men aldrig förmedla den känslan: den person som delegeras måste känna investeras med största tillförsikt, att utveckla sina uppgifter på ett så effektivt sätt som möjligt.

Vilka aktiviteter kan du delegera?

Naturligtvis är det ganska subjektivt, beroende på vilken typ av verksamhet du gör, och dina personliga och professionella egenskaper. Men det finns vissa grundläggande punkter:

Delegera dagliga aktiviteter som gör att du förlorar värdefull tid och hindra dig ägna åt vad som verkligen bara du kan göra. Till exempel kan du delegera en uppgift Vala svara på några mail. Om du säljer en produkt eller tjänst, kan du skapa en inkorg bara för människor som söker information från din webbplats. Du kan instruera VA om vad man ska säga och hon skulle ta hand för att tillhandahålla den information som krävs med professionalism och precision. Din virtuella assistent kommer att förbereda en rapport för att informera om utvecklingen av denna verksamhet, och dina kunder eller dina framtidsutsikter får personlig uppmärksamhet på kort tid. Delegera dessa regelbundna aktiviteter som stjäl tid, såsom möten, resor, förbereda presentationer, söka på nätet, förbereda marknadsföringskampanjer för att lansera en ny produkt, utarbetande och spridning av nyhetsbrev, etc. Ombuds aktiviteter som försummas eftersom de inte har tid. Till exempel: ni hålla dig uppdaterad kunddatabas? Känner du ibland att du kontaktar dina kunder att veta hur de känner, så att de känner att de är viktiga? Har ni funderat förbereda ett frågeformulär kvalitet att ha en verklig feedback från dina kunder? Tycker du ockupera att hitta nya kunder eller framtidsutsikter? Börja delegat till en virtuell assistent och du får mer tid att ägna åt ditt företag eller ditt privatliv

(0)
(0)