Tips för att öka ett virtuellt kontor

Affärs Beckie Granqvist November 1, 2016 0 0
FONT SIZE:
fontsize_dec
fontsize_inc

Det finns nu flera nya företag som anser fördelarna med att inrätta ett virtuellt kontor, inte bara för att underlätta för arbeten där medarbetare finns, men också av lägre kostnader jämfört med en traditionell kontor.

Här är några användbara tips när det gäller att driva igenom ditt virtuella kontor.

* Organisera.

Många nya företagare och hemarbetande medger att kan vara svårare att upprätthålla en sund balans mellan arbete och vardagsliv. Studier tyder på att erfarna medarbetare kan vara mer framgångsrika arbeta hemifrån, eftersom de tenderar att vara mer organiserad och hålla kontakten med kunder och kollegor.

* Bestäm.

Titta på om fördelarna med att hyra ett virtuellt kontor kommer att gynna din verksamhet från början. Vad sägs om låt kunderna vet var du bor, vad ditt telefonnummer eller hemma? Behöver saker i synnerhet för att tillgodose dessa kunder? Har en adress i ett område med kända kontor kommer att hjälpa dina kunder känna sig säkrare från början. Detta kommer att vara en viktig aspekt.

Med en relativt liten utlägg, hyr ett virtuellt kontor kan innebära stora fördelar, som att ha en företagsadress och en telefonlinje för din verksamhet.

* Forskning.

Även om många leverantörer av virtuella kontor hyra ofta göra alltför mycket publicitet om sina tjänster och plats, bättre forskning, eftersom det i många fall det område som både främjar företagets är inte lika imponerande som det ser ut i reklam.

* Inspektera.

Besök faciliteter och träffa den personal som kommer att vara den första kontaktpunkten för din klient. Ibland företag outsourcar byggnader att erbjuda virtuella kontorstjänster och kan även rekrytera outsourcing utomlands för att ta emot samtal från dina kunder.

* Tjeckiska.

Ser bra ut på de dolda kostnaderna, eftersom det inte är ovanligt att leverantörer av virtuella kontor kommer att överraska kunderna med dolda extra såsom e-post vidarebefordran eller vidarekoppling registreringsavgifter och kostnader.

* Inga åtaganden.

Inte äventyrar kvaliteten på kontorsmaskiner. Många företagare har upptäckt att disciplin är nyckeln till växande företag och för denna forskning är den viktigaste faktorn. Se till att förvärvad teknologi är verkligen nödvändigt att spendera på det.

Det är viktigt att köpa kvalitet utrustning, företrädesvis som tillåter dig att ha energibesparingar.

* Kvalitet talang.

Lokalisera personer som är lämpliga att arbeta på distans och med uppgift om vilken typ av teknik kan behöva göra sitt jobb. Också tänka faktorer såsom underhåll av utrustning du ger dina anställda och hur du ska täcka dessa frånvaro.

* Underleverantörer förnuftigt.

Var noga med att undersöka kontorsfirmorna och vara medveten om de vanliga marknadsräntorna. Välj bolag med dokumenterad erfarenhet av kvalitet och vittnesmål. Få tydliga riktmärken och övervakar hur företag hyr virtuellt kontor som du tycker är intressanta.

Med information:

(0)
(0)