Upprepande tabell rader med manuella sidbrytningar

Diverse Gudrid Ekdahl December 18, 2016 0 5
FONT SIZE:
fontsize_dec
fontsize_inc

 Word innehåller ett bord editor som låter dig skapa och redigera tabeller för att presentera alla typer av information. Du kan formatera tabeller så att vissa rader upprepas överst på en sida, om tabellen behöver göras över flera sidor. Detta gör att du kan tilldela vissa rader som rubriker, och rader visas längst upp på varje sida av bordet.

 När du formaterar ditt bord, du är i för en överraskning om du använder en manuell sidbrytning att avgöra var tabellen bryter mellan sidorna. Om du sätter en manuell sidbrytning i en tabell, kommer du snabbt att märka att inte kommer att upprepa raderna. Anledningen är ganska enkel när du sätter en manuell sidbrytning, du manuellt bryta enda tabellen i två tabeller. Sålunda raderna i den första tabellen oberoende av raderna i den andra tabellen. Om den första tabellen, i själva verket sträcker sig till andra sidan, skulle det upprepa raderna. Men detta är inte fallet; den första tabellen är helt och hållet på en enda sida, och den andra tabellen börjar högst upp på den andra sidan, och så inga upprepade rader.

 Problemet här är hur, exakt, att komma på en enda tabell för att bryta över sidor där du vill bryta det. Om detta kan göras, då Word kommer att ta hand om upprepning av raderna, om så önskas. Det finns några sätt som du kan utföra denna uppgift.

 Ett sätt att sidbrytningar i en tabell för att tvinga utan användning av en manuell sidbrytning är att sätta in en ny rad under punkten för pausen. Även i förhandsgranskning, drar den nedersta raden i tabellen rad så att det nästan längst ner på sidan. Detta bör tvinga nästa rad till nästa sida. Om den nya raden går till nästa sida, förkorta linjen något till slutet av den föregående sidan. Välj sedan den nya raden och välj Format | Kantlinjer och fyllning. På fliken gränser, de tre vertikala linjerna och ta bort den nedersta raden och Tillämpa på listrutan to Cell. När du har klickat OK, bör den nya raden verkar osynlig, och tabellen verkar bryta det sätt du vill ha det.

 Figur 1. Fliken gränser Kantlinjer och fyllning dialogrutan.

 Kanske den mest tillfredsställande lösningen är att använda Word styckeformat för att avgöra var tabellen bryts mellan sidor. Identifiera den rad som du vill på toppen av den nya sidan, och välj sedan den raden. Välj Format | Punkt för att visa dialogrutan Punkt ruta. På fliken Linje Textflöde väljer Sidbrytning före. Vad du bara har gjort är att tvinga Word att starta alla stycken i rad högst upp på en ny sida. Word gör detta automatiskt när du klickar på OK, och linjen börjar nu på den nya sidan med varje upprepade rubrikrader du har angett för tabellen.

 Figur 2. Line och fliken Textflöde i dialogrutan Punkt ruta.

 Ovanstående lösning fungerar bra om du gör det "slutliga tweaks" på ett bord och bara vill ange att de ska avbrytas. Om du fortfarande redigerar din tabell utökas genom att lägga till ytterligare information till den, sedan "Sidbrytning före" lösning kanske inte är den bästa, eftersom lägga till nya tabellrader för den formaterade raden kan resultera Word utöka tabellen över fler sidor än du verkligen vill. Till exempel, om du lägger några rader innan den formaterade raden, kan du sluta med den första sidan är en del av tabellen, några rader på andra spill-over sidan, och sedan resten av tabellen tvingas på en tredje sidan på grund av "Sidbrytning före" format. Lösningen är att se till att du inte "sidbrytning före" tillämpa formatering att göra precis vad som slutade med bordet.

 Om din enda anledningen till att använda "sidbrytning före" formatet är att se till att Word inte dela en rad så att en del av den på en sida och en del till nästa, då en bättre lösning för följande följ dessa steg:

  •  Markera alla rader i tabellen.
  •  Välj Tabell Egenskaper menyn Tabell. Ordet ger Tabell dialogrutan Egenskaper.
  •  Se till att fliken Drive väljs.

     Figur 3. Rad fliken Tabell dialogrutan Egenskaper.

  •  Avmarkera Tillåt rad över sidbrytning i.
  •  Klicka på OK.

 Nu har du Word kommando för att se till att ingen av raderna i tabellen, kommer en sidbrytning grenslar. Detta kan ge mer tillfredsställande resultat om din enda önskan är att se till att raderna inte delas.

 Word Tips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. Detta tips gäller Microsoft Word 97, 2000, 2002 och 2003. Du kan se en version av denna tips för menyfliksområdet av Ordet här: upprepa tabellrader använder manuella sidbrytningar.

(0)
(0)