Vad är en Personal Management Information System?

Diverse Yvette Blomqvist Februari 5, 2017 0 0
FONT SIZE:
fontsize_dec
fontsize_inc

 En personalförvaltning informationssystem är en uppsättning förfaranden och tillämpad teknik som personal anställda använder för att spåra och organisera data på anställda inom ett företag eller en organisation. Denna information kan vara löner, skattedokument samt register över beviljade förmåner såsom sjukförsäkring. Övrig information om anställda ofta hålls i ett system av den här typen för regelbunden utvärdering av prestanda. Dessa register finns oftast återupptas och kopior av relevanta certifikat. Detta område av human resource management omfattar både användning av ett datorprogram och rutinmässiga metoder för inmatning och spåra relevant information.

 Företag med ett stort antal arbetstagare behöver ofta en separat personalavdelning att föra noggranna register över all sådan information. Att arbeta med en personalförvaltning informationssystem kräver både en förståelse av teknik och förmåga att snabbt hämta de nödvändiga uppgifterna. Ett programpaket som utvecklats för detta personaluppgifter resurser består vanligen av länkade databaser med olika uppsättningar av information. En databas kan innehålla uppgifter som utfärdats lönecheckar med anknytning till en annan databas med information om skatter som innehålls, till exempel. HR personal är ansvariga för att hålla denna arbetskraft informationen up-to-date och korrekt.

 Förutom att regelbundet upprätthålla data i ett informationssystem personaladministration, bör HR personal också har specifika frågor som vissa datahämtning körning. Beroende på typ av installation, kan det med detta frågekommandon, såsom i Structured Query Language, eller en liknande språk databasprogrammering. Andra former av mänskliga resurser programvara för hantering grafiska användargränssnitt med funktioner för att skapa och spara former, tabeller, diagram och rapporter. När en rekryteraren vill lagra skannade kopior av anställdas meritförteckningar och liknande dokument, innehåller den information ofta optiska funktioner teckenigenkänning för att skapa sökbara elektroniska kopior.

 En personalförvaltning informationssystem har också en viktig roll i ett företag av att anställa och avskeda praxis. Många företag använder OCR-funktioner för dessa typer av program för att skanna meritförteckningar för utsedda sökord. De sökande vars återupptar sökords tävlingar har ofta en bättre chans att få en intervju inbjudan. Vissa företag använder denna teknik för att spåra och registrera alla nyanställda kompletta certifieringar, särskilt de som räknas som betald utbildning. Anställda kan disciplinära åtgärder eller rådgivning behov är också regelbundna rapporter om denna information i sina elektroniska personalakter upprätthålls i HR-avdelningen.

  •  En personalförvaltning informationssystem spelar en viktig roll i ett företag för att anställa.
(0)
(0)